Caso real. Empresa de servicios industriales
De Excels dispersos a un sistema que funciona solo
Gestionaban el día a día en varias hojas de Excel. Cada dato se escribía más de una vez y nadie sabía cuál era la versión buena.
Contexto
El cliente es una empresa de servicios industriales, con equipo en la oficina y técnicos que trabajan fuera. El negocio funcionaba, pero la forma de gestionarlo se había quedado pequeña.
El problema
La gestión del día a día vivía en varias hojas de Excel. Cuando alguien actualizaba una hoja, las demás se quedaban desfasadas.
El equipo escribía los mismos datos más de una vez y los errores al copiar acababan en correcciones y llamadas. Nadie podía ver cómo iba el mes sin pedirle un archivo a alguien.
La solución
Empezamos por entender cómo se movía la información de verdad, no sobre el papel. A partir de ahí construimos una aplicación web a medida que pasó a ser el único sitio donde se apunta y se consulta todo.
- Los datos se introducen una sola vez y los ve todo el equipo.
- Los partes de trabajo se registran en el mismo sistema.
- Un panel muestra los indicadores del negocio sin montar informes a mano.
- Cada persona ve lo que necesita según su función.
Resultado
El equipo trabaja ahora sobre un único sistema en lugar de varias hojas de cálculo.
Tecnologías
Aplicación web a medida con panel de indicadores.
Servicio relacionado
Este proyecto es un ejemplo de desarrollo de software a medida y programa para gestionar pedidos.
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