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Caso real. Empresa de servicios industriales

De Excels dispersos a un sistema que funciona solo

Gestionaban el día a día en varias hojas de Excel. Cada dato se escribía más de una vez y nadie sabía cuál era la versión buena.

Maqueta de una aplicación de gestión con trabajos abiertos, stock y partes de trabajo del día
Maqueta ilustrativa con datos de ejemplo. No es una captura del sistema del cliente.

Contexto

El cliente es una empresa de servicios industriales, con equipo en la oficina y técnicos que trabajan fuera. El negocio funcionaba, pero la forma de gestionarlo se había quedado pequeña.

El problema

La gestión del día a día vivía en varias hojas de Excel. Cuando alguien actualizaba una hoja, las demás se quedaban desfasadas.

El equipo escribía los mismos datos más de una vez y los errores al copiar acababan en correcciones y llamadas. Nadie podía ver cómo iba el mes sin pedirle un archivo a alguien.

La solución

Empezamos por entender cómo se movía la información de verdad, no sobre el papel. A partir de ahí construimos una aplicación web a medida que pasó a ser el único sitio donde se apunta y se consulta todo.

  • Los datos se introducen una sola vez y los ve todo el equipo.
  • Los partes de trabajo se registran en el mismo sistema.
  • Un panel muestra los indicadores del negocio sin montar informes a mano.
  • Cada persona ve lo que necesita según su función.

Resultado

El equipo trabaja ahora sobre un único sistema en lugar de varias hojas de cálculo.

Tecnologías

Aplicación web a medida con panel de indicadores.

Servicio relacionado

Este proyecto es un ejemplo de desarrollo de software a medida y programa para gestionar pedidos.

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