Desarrollo de software a medida: una herramienta hecha para cómo trabaja tu empresa
Aplicaciones y herramientas de gestión para pymes de Barcelona y de toda España. Con 0 € de entrada: lo pagas con una cuota mensual mientras ya lo usas y, cuando está pagado, la cuota baja a solo mantenimiento.
Llamada de 30 minutos. Propuesta con precio cerrado en 48 h laborables.
El desarrollo de software a medida consiste en construir una herramienta pensada para cómo trabaja tu empresa, en lugar de adaptar tu empresa a un programa estándar. En UpIA lo hacemos para pymes, con 0 € de entrada: lo pagas con una cuota mensual mientras ya lo usas y, cuando está pagado, la cuota baja a solo mantenimiento. Tras una llamada de 30 minutos recibes una propuesta con precio cerrado.
Cuándo un programa estándar se te ha quedado corto
- Pasas los mismos datos a mano de un Excel a otro, o de un programa a otro.
- Hay una hoja de cálculo enorme que solo entiende una persona. Si esa persona falta, nadie sabe qué hay pendiente.
- El programa que usas te obliga a trabajar a su manera, no a la tuya.
- Pagas cada mes por funciones que no usas y te faltan justo las que necesitas.
- No puedes ver cómo va el mes sin pedirle un archivo a alguien.
Qué construimos
Cada proyecto es distinto, pero casi todos combinan varias de estas piezas.
Software de gestión para pymes
Clientes, pedidos, partes de trabajo, stock o facturación en un solo sitio, con los datos al día y un acceso distinto para cada persona del equipo.
Aplicaciones web
Áreas privadas para tus clientes y herramientas internas que se abren desde el navegador, sin instalar nada.
Aplicaciones para móvil
Para quien trabaja fuera de la oficina: técnicos, comerciales o reparto.
Conexión con lo que ya usas
Tu programa de facturación, tu tienda online o tus hojas de cálculo dejan de ir cada uno por su lado.
Paneles con tus números
Ventas, trabajos pendientes y márgenes en una pantalla, sin montar el informe a mano.
Mantenimiento, mejoras y soporte
Entran en la cuota. Cuando el desarrollo está pagado, es lo único que sigues pagando.
Software a medida o programa estándar: comparación honesta
Un programa estándar no es peor. Si cubre lo que haces, te sale más a cuenta y te lo diremos. El software a medida compensa cuando el estándar te hace trabajar mal. Y dentro del software a medida, hay dos formas de pagarlo.
| Qué comparas | Programa estándar | A medida, pago por adelantado | A medida con UpIA |
|---|---|---|---|
| Coste al empezar | Bajo o ninguno | El proyecto, antes de usarlo | 0 € de entrada |
| Coste mensual | Licencia por usuario o por módulo | El mantenimiento suele contratarse aparte | Una cuota mientras se paga el desarrollo; después baja a solo mantenimiento |
| Encaje con tu forma de trabajar | Te adaptas tú al programa | Hecho para ti | Hecho para ti |
| Cambios y mejoras | Dependes de los planes del fabricante | Lo habitual es un presupuesto por cada cambio | Las mejoras entran en la cuota de mantenimiento; los desarrollos nuevos se presupuestan aparte |
| Compromiso | El que marque el fabricante | El pago inicial | Compromiso mínimo de permanencia: el periodo en el que se paga el desarrollo |
| Cuándo compensa | Tu forma de trabajar es la habitual en tu sector | Tienes el presupuesto disponible y el alcance muy claro | Necesitas la herramienta y prefieres no pagar el desarrollo de golpe |
¿Tu empresa ya no cabe en un Excel? Lo vemos en 30 minutos.
Así se ve una herramienta de gestión hecha a medida
Un solo sitio para lo que hoy tienes repartido: trabajos abiertos, stock, partes del día y lo que falta por facturar. Lo que ves es una maqueta con datos de ejemplo; la tuya tendrá tus pantallas y tus palabras.
Caso real
Un caso real: de Excels dispersos a un solo sistema
Empresa de servicios industriales
De Excels dispersos a un sistema que funciona solo
Lee el caso completo de la empresa de servicios industriales
- Problema
- Gestionaban el día a día en varias hojas de Excel. Cada dato se escribía más de una vez y nadie sabía cuál era la versión buena.
- Solución
- Una aplicación web a medida que reúne la gestión en un solo sitio, con los partes de trabajo y un panel con los indicadores del negocio.
- Resultado
- El equipo trabaja ahora sobre un único sistema en lugar de varias hojas de cálculo.
Otro caso: una clínica de medicina estética de Barcelona que tiene con nosotros su equipo técnico completo, con un sistema de fichaje hecho a medida.
Cómo trabajamos, paso a paso
Llamada de diagnóstico
30 minutos
Nos enseñas cómo trabajas hoy: qué hojas usas, quién toca qué y dónde se pierde el tiempo. Si te basta con un programa estándar, te lo decimos ahí mismo.
Propuesta cerrada
Precio cerrado en 48 h laborables
Recibes por escrito qué vamos a construir, la cuota de cada fase y el calendario. Decides con todo delante.
Desarrollo por entregas
Una entrega cada semana
Cada semana te enseñamos una parte funcionando. La pruebas con tus datos, nos dices qué cambiarías y ajustamos antes de seguir.
Soporte continuo
Mientras dure el servicio
Con el software en marcha seguimos ahí. Cuando el desarrollo está pagado, la cuota baja a solo mantenimiento, mejoras y soporte.
Cuánto cuesta el desarrollo de software a medida
0 € de entrada. Cuota de desarrollo desde 690 €/mes + IVA. Después, mantenimiento desde 149 €/mes + IVA.
Mientras se paga el desarrollo, la cuota incluye el desarrollo, el mantenimiento y el soporte. Cuando está pagado, la cuota baja a solo mantenimiento, mejoras y soporte. Los desarrollos nuevos se presupuestan aparte.
Hay un compromiso mínimo de permanencia, que te explicamos en la llamada junto con el resto de condiciones. Coincide con el periodo en el que se paga el desarrollo: el periodo de amortización que fijamos en tu propuesta.
No es para ti si...
- Un programa estándar ya hace lo que necesitas. Te saldrá más barato y te lo diremos.
- Todavía no tienes claro cómo quieres trabajar. Primero hay que ordenar el proceso; el software viene después.
- Buscas el precio más bajo posible para algo de usar y tirar.
Si tu problema concreto son los pedidos, mira el programa para gestionar pedidos de la web, WhatsApp y teléfono. Y si lo que te sobra son tareas repetitivas, te interesa automatizar procesos con IA.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un desarrollo de software a medida?
0 € de entrada y una cuota mensual en dos fases: una mientras se paga el desarrollo y otra más baja, solo de mantenimiento, cuando está pagado. Cuota de desarrollo desde 690 €/mes + IVA. Después, mantenimiento desde 149 €/mes + IVA. Tus dos importes van cerrados en la propuesta que recibes tras la llamada. Si lo prefieres, también puedes pagar el desarrollo en dos pagos, el 50 % al inicio y el 50 % a la entrega, y después solo la cuota de mantenimiento.
¿Hay permanencia?
Sí. Hay un compromiso mínimo de permanencia, que te explicamos en la llamada junto con el resto de condiciones. Coincide con el periodo en el que se paga el desarrollo: el periodo de amortización que fijamos en tu propuesta. Después sigues solo con la cuota de mantenimiento.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Depende de lo que necesites. Tras la llamada de 30 minutos recibes una propuesta con precio cerrado y calendario en 48 h laborables. Trabajamos por entregas semanales, así que ves avances cada semana en lugar de esperar al final. La primera versión está en uso en 4-6 semanas.
¿Se conecta con los programas que ya uso?
En la mayoría de los casos, sí. En la llamada revisamos qué programas usas y qué se puede conectar. Si alguno no lo permite, te lo decimos antes de empezar.
¿Y si no sé exactamente qué necesito?
Es lo habitual. Vienes con el problema, no con la solución. En la llamada de diagnóstico lo aterrizamos juntos y, si no te hace falta software a medida, te lo decimos.
¿De quién es el software y el código?
Durante el periodo de amortización tienes licencia de uso del software. Cuando terminas de pagar el desarrollo, la propiedad del código pasa a ti. Los datos son siempre tuyos.
¿Mi software llevará IA?
Solo cuando aporte algo concreto a tu flujo de trabajo: responder mensajes, clasificar pedidos o documentos, preparar resúmenes o enviar avisos. Nunca por moda. Y si ahora no la necesitas, siempre puedes pedirla más adelante como mejora.
¿Hacéis software a medida solo en Barcelona?
Estamos en Barcelona y trabajamos con pymes de toda España en remoto, por videollamada. Si estás cerca y prefieres vernos en persona, también.
Cuéntanos qué necesita tu empresa
Dinos qué te quita tiempo hoy. En una llamada de 30 minutos vemos si se resuelve con software a medida y te preparamos una propuesta con precio cerrado.
La llamada es gratis y sin compromiso.